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Thunderbird の設定
「迷惑メール」や「送信済アイテム」等の表示されないフォルダがある
- 左側のフォルダ一覧のアカウント名を右クリックして、「購読」を選択
- フォルダ一覧:
- 購読したいフォルダにチェック（選択し【購読】ボタンをクリック）
- 【OK】をクリック
送信したメールをすべて Exchange の「送信済アイテム」に保存する
Thunderbird ではアカウント毎に、送信したメールを保存するフォルダが決まっています。 送信したメールをすべて、Exchange の「送信済アイテム」に保存したい場合は、 全てのアカウントの設定を次のように変更してください。
準備: はじめに、MS365アカウントに「送信済アイテム」フォルダが表示されていない場合は、 上記の「迷惑メール」や「送信済アイテム」等の表示されないフォルダがあるを参考に 送信済アイテムを表示してください。
次に、全てのアカウントについて以下の操作を繰り返してください。
- アカウント設定を開く
- 設定したいアカウントの「送信控えと特別なフォルダー」をクリック
- 送信控えの「メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する」にチェック
- その下の「その他のフォルダーを指定する」にチェックし、 その右側のプルダウンリストから、MS365アカウントの「送信済アイテム」を選択する。
差出人メールアドレスを変更する
- アカウント設定を開く
- 左にアカウントのリストが表示されているので、そのうちのMS365アカウント名をクリックする
- アカウント設定というタイトルの、 名前、メールアドレス、署名等が編集できる画面になるので、 そのうちのメールアドレスを編集する。
共有メールボックスを登録する
注）この方法でうまくいくこともあり、行かないこともあります。現在調査中です。
- 共有メールボックスのメールアドレスを kyouyu@med.niigata-u.ac.jp とします。
- 利用者のMS365アカウントを tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp とします。
アカウント設定画面
アカウント操作 -> メールアカウントを追加
次のように設定
あなたのお名前: 任意
メールアドレス: kyouyu@med.niigata-u.ac.jp を入力
パスワード: 無し
パスワードを記憶するのチェックをはずす。
【続ける】をクリック
「アカウント設定が Mozilla ISP データベースから見つかりました」と表示されるので、【完了】をクリック
Microsoft サインインのウインドウ
最初に、共有メールボックス名が表示されている場合はそれを消して、
tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp
を入力して【次へ】 （共有メールボックスのアドレスではないことに注意！）
パスワードの入力ウインドウ
上で入力した利用者(tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp)のパスワードを入力
多少警告が出るかもしれないが完了（この時点でメールが読める状態になるが、メールが送れない。）
アカウント設定を開く
送信（SMTP）サーバ をクリック
送信サーバリストのうち、「Microsoft 365 - smtp.office365.com」を選択し、【編集】をクリック
ユーザ名を、利用者の MS365アカウント
tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp
に変更して【OK】をクリック