Thunderbird の設定

• 送信メールサーバを修正する
• 迷惑メール」や「送信済アイテム」等の表示されないフォルダがある
• 送信したメールをすべて Exchange の「送信済アイテム」に保存する
• 差出人メールアドレスを変更する
• 共有メールボックスを登録する

送信メールサーバを修正する

設定の仕方によって、古い送信用サーバがデフォルトに設定されたままになることがあります。 以下の手順に従って、送信用メールサーバを修正してください。

1. アカウント設定画面を開く
2. 左に表示されているアカウントリストの、「送信（SMTP）サーバ」を選択
3. 送信(SMTP)サーバのリストから、サーバ名が smtp.office365.com となっているものを選択して、「デフォルトに設定」する
4. サーバ名が niigata-u.ac.jp で終わるものを選択して削除する。

「迷惑メール」や「送信済アイテム」等の表示されないフォルダがある

1. 左側のフォルダ一覧のアカウント名を右クリックして、「購読」を選択
2. フォルダ一覧:
   • 購読したいフォルダにチェック（選択し【購読】ボタンをクリック）
   • 【OK】をクリック

送信したメールをすべて Exchange の「送信済アイテム」に保存する

Thunderbird ではアカウント毎に、送信したメールを保存するフォルダが決まっています。 送信したメールをすべて、Exchange の「送信済アイテム」に保存したい場合は、 全てのアカウントの設定を次のように変更してください。

準備: はじめに、MS365アカウントに「送信済アイテム」フォルダが表示されていない場合は、 上記の「迷惑メール」や「送信済アイテム」等の表示されないフォルダがあるを参考に 送信済アイテムを表示してください。

次に、全てのアカウントについて以下の操作を繰り返してください。

1. アカウント設定を開く
2. 設定したいアカウントの「送信控えと特別なフォルダー」をクリック
3. 送信控えの「メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する」にチェック
4. その下の「その他のフォルダーを指定する」にチェックし、 その右側のプルダウンリストから、MS365アカウントの「送信済アイテム」を選択する。

差出人メールアドレスを変更する

1. アカウント設定を開く
2. 左にアカウントのリストが表示されているので、そのうちのMS365アカウント名をクリックする
3. アカウント設定というタイトルの、 名前、メールアドレス、署名等が編集できる画面になるので、 そのうちのメールアドレスを編集する。

共有メールボックスを登録する

注）この方法でうまくいくこともあり、行かないこともあります。現在調査中です。

• 共有メールボックスのメールアドレスを kyouyu@med.niigata-u.ac.jp とします。
• 利用者のMS365アカウントを tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp とします。

1. アカウント設定画面

2. アカウント操作 -> メールアカウントを追加

3. 次のように設定

   あなたのお名前: 任意

   メールアドレス: kyouyu@med.niigata-u.ac.jp を入力

   パスワード: 無し

   パスワードを記憶するのチェックをはずす。

4. 【続ける】をクリック

5. 「アカウント設定が Mozilla ISP データベースから見つかりました」と表示されるので、【完了】をクリック

6. Microsoft サインインのウインドウ

   最初に、共有メールボックス名が表示されている場合はそれを消して、

   tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp

   を入力して【次へ】 （共有メールボックスのアドレスではないことに注意！）

7. パスワードの入力ウインドウ

   上で入力した利用者(tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp)のパスワードを入力

8. 多少警告が出るかもしれないが完了（この時点でメールが読める状態になるが、メールが送れない。）

9. アカウント設定を開く

10. 送信（SMTP）サーバ をクリック

11. 送信サーバリストのうち、「Microsoft 365 - smtp.office365.com」を選択し、【編集】をクリック

12. ユーザ名を、利用者の MS365アカウント

    tarou.niigata.xxx@niigata-u.ac.jp

    に変更して【OK】をクリック